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sábado, 3 de outubro de 2015
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quinta-feira, 1 de outubro de 2015
Como criar regras para melhorar uso do Grupo no WhatsApp? Exemplo real da Cacicopar
Desde que se tornou popular, é consenso o reconhecimento do poder que o aplicativo WhatsApp apresenta para melhorar a comunicação entre as pessoas, principalmente nos grupos. O aplicativo permite compartilhar informações e conteúdos de forma rápida e a custo zero, entre colegas de trabalho, amigos, família, etc.
Se você é administrador ou participa de grupos e está com dificuldades de suportar seus colegas e não sabe o que fazer, está no lugar certo.
Aqui
vou compartilhar um exemplo prático de regras que testei e que realmente
funcionaram para um grupo real.
Neste
artigo você vai ler sobre:
1.
Exemplos de regras para grupos de WhatsApp;
2.
Como criar regras para grupos de WhatsApp;
3.
Exemplo de lista de regras para grupos
de WhatsApp;
4. Exemplo
de Regras de Etiqueta para grupos de
WhatsApp;
5.
Como evitar problemas na administração de grupos do WhatsApp;
6. O
que fazer para melhorar o uso do Grupo
de WhatsApp;
Todos sabem que a vida em sociedade, incluindo a virtual, pela diversidade de personalidades, exige o estabelecimento de regras de conduta para a preservação da harmonia e da colaboração.
Ao mesmo tempo em que tem um potencial positivo, o
aplicativo WhatsaApp pode se tornar em mais um problema, pois distrai e tira o foco do
que realmente é importante.
Eu tenho evitado participar em muitos grupos, e de um tempo para cá passei a considerar como canal de comunicação off-line, igual faço com e-mail, Skype e Facebook, que somente uma vez por dia acesso para visualizar todas as informações e respondo todas as solicitações recebidas. Porque é inviável ler e responder todas as solicitações compartilhadas em tempo real, nos poucos grupos que participo e, a maioria não tem a menor importância para o meu trabalho.
Eu tenho evitado participar em muitos grupos, e de um tempo para cá passei a considerar como canal de comunicação off-line, igual faço com e-mail, Skype e Facebook, que somente uma vez por dia acesso para visualizar todas as informações e respondo todas as solicitações recebidas. Porque é inviável ler e responder todas as solicitações compartilhadas em tempo real, nos poucos grupos que participo e, a maioria não tem a menor importância para o meu trabalho.
Pensando em como melhorar o uso do aplicativo em
grupos formais ou profissionais, eu fiz uma lista de regras como sugestão para
os participantes dos grupos em que participo. Claro que nem sempre as condições
são seguidas à risca e nem por isto os infratores são punidos com todo o rigor,
mas nos grupos que sugeri estas regras melhoraram muito o relacionamento entre
os integrantes. Estas regras são úteis principalmente para aqueles grupos onde
não há muitas semelhanças entre os integrantes, como grupos heterogêneos em
posicionamento político, de torcida de futebol, religioso, etc.
As regras abaixo foram feitas para o Grupo de
Participantes da Cacicopar –Coordenadoria das Associações Comerciais e Empresariais do Centro Oeste doParaná, e a maioria dos usuários do grupo indica que gostou da utilização das
mesmas. Apesar dos bons resultados, estas regras estão sendo revisadas continuamente e assim
que concluir a revisão, publico novamente por aqui.
O aplicativo WhatsApp está se mostrando ser útil
para o trabalho de qualquer organização ou mesmo grupo organizado, mas informal, de pessoas.
1 – Este Grupo é exclusivamente para uso profissional;
2 – Evite postar mensagens com
conteúdo de brincadeiras, piadas, racismo, pornografia, correntes, ou ativismo
político;
3 – Os integrantes da Cacicopar
não têm o menor interesse em saber as suas opiniões pessoais sobre times de
Futebol, assuntos políticos, aquecimento global, novelas da Globo, Canal da
Kéfera, Donald Trump, Bolsonaro, dentre outros;
4 – Tente sempre enviar mensagens mais curtas possíveis;
5 - Tentar enviar o menor número
possível de mensagens;
6 - Tentar postar conteúdos em horário comercial;
6 - Tentar postar conteúdos em horário comercial;
6 - Lembre que O Grupo daCacicopar não é:
a. Grupo
Político;
b. Grupo
Religioso;
c. Grupo de Torcedores de
Futebol;
7 - Antes de postar, releia e
analise se o conteúdo:
a. Não ofende
algum dos membros do grupo;
b. Tem
relevância e interesse para o trabalho da Cacicopar;
c. Se o conteúdo tem
procedência, só poste se você pode defender a autenticidade do assunto,
consulte fontes seguras;
d. Seja
propositivo, não faça críticas desnecessárias;
e. Se precisar chamar a
atenção de alguém, faça com mensagens privadas, direto para os responsáveis;
f. Evite “ser chato”;
Se você gostou deste exemplo de regras para grupos do WhatsApp, clique aqui para compartilhar com os seus amigos do Facebook para que também conheçam.
Direitos dos usuários:
Direitos dos usuários:
1 - Ninguém
está obrigado a permanecer no Grupo da Cacicopar;
2 - Caso
se sinta ofendido com algum conteúdo, notificar o ato ao administrador do
Grupo, para que o mesmo tome as devidas providências, direto com o ofensor;
3 - Problemas
de comunicação ou relacionamento pessoal entre os usuários não devem ser
comentados em público, muito menos em mensagens do Grupo;
4 - Todos
têm direito de manifestar descontentamento com a utilização, mas isto deve ser
feito diretamente ao Presidente da Cacicopar;
5 - O
Administrador poderá ser substituído a qualquer momento a critério do
Presidente da Cacicopar;
6 - Indicações
de nomes de novos participantes devem ser direcionadas diretamente ao
Presidente da Cacicopar;
7 - Somente
o Presidente poderá autorizar a inclusão e a exclusão de usuários;
8 - Divulgar
conteúdo de interesse das ACE’s pertencentes à Cacicopar, como eventos,
promoções, etc;
CONFIDENCIAL:
O conteúdo é para informar exclusivamente aos integrantes, não devem ser
repassadas informações para terceiros.
Em cada
caso de infração às regras, cabe exclusivamente ao Presidente da Cacicopar a
exclusão do usuário infrator.
Lembre-se:
“Elogie em público e critique em particular”.
Líderes são pessoas ocupadíssimas, não devem perder
tempo com bobagens. Se ‘orkutizar’ o grupo, vamos perder participação ou, no
mínimo, qualidade na utilização do mesmo.
Somos
todos seres humanos, fazemos coisas certas e coisas erradas. Para viver em grupo,
precisamos saber conviver com as falhas dos outros, e aceitar os outros como
eles são. Vamos nos concentrar em aproveitar o que cada um pode oferecer de bom
para a Cacicopar e neutralizar o lado negativo.
Caso tenha ficado curioso em saber o que é a Cacicopar, leia isto:
Caso tenha ficado curioso em saber o que é a Cacicopar, leia isto:
Se você gostou deste exemplo de regras para grupos do WhatsApp,
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conheçam este post, ou deixe um comentário logo no final do
post.
* Por Felipe Brugg
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